¿Qué me conviene más como plan de licenciamiento? ¿SaaS? ¿On Premise?

KelSin Global Consulting

Las licencias de uso de software son un documento físico o electrónico con un número de autorización para el comprador.

Dependiendo del software, se pueden tener disponibles diferentes tipos de licenciamiento, sin embargo no hablamos de las características inherentes a la propia licencia y que nos indican lo que podemos hacer o no con el software y todos los aspectos legales (comercial, OEM, volumen,  libre, shareware, etc.).  En este artículo nos enfocaremos en las modalidades SaaS y On Premise que son dos opciones que cada vez con más frecuencia nos ofrecen los diferentes proveedores de software.

SaaS o software as a service, es también conocido como un servicio en la nube que nos ofrece una aplicación 100% administrada por el proveedor, normalmente accesible mediante un navegador web.  El usuario se despreocupa de actualizaciones, respaldos o fallas de hardware, se paga una cuota periódica y es posible que no existan plazos forzosos por lo que resulta muy conveniente cuando no tenemos claridad sobre el tiempo que necesitamos utilizar la aplicación o bien no deseamos o podemos desembolsar el costo de licencias perpetuas u On Premise.

OnPremise corresponde a un concepto que significa que el software correrá en recursos propios y se trata de una licencia de uso perpetuo, por lo que los servidores y equipos personales son responsabilidad del usuario así como su mantenimiento y soporte.

Pero, ¿cómo podemos tomar una decisión sobre qué es lo que más nos conviene? 

Si su proveedor le facilita ambas opciones las siguientes preguntas pueden ayudarnos a realizar la selección.

• ¿Utilizará el software sólo por un tiempo determinado?
• ¿El número de usuarios aumenta y disminuye según la operación?
• ¿No cuenta con un equipo de TI?
• ¿No tiene una infraestructura de servidores, sistemas de respaldo y plan de recuperación de desastres?
• ¿Tiene un presupuesto reducido?

Si contestas SÍ a una o más preguntas, la opción SaaS puede ser la más viable para ti, sin embargo también pueden influir estrategias fiscales que tenga actualmente tu compañía y por supuesto las preferencias y las normativas a las que esté sujeta, ya que en algunos países pueden existir restricciones para el almacenamiento de datos sensibles que le impidan depositarlos en servidores ajenos a la institución.

Si ha decidido utilizar el licenciamiento SaaS, debes cuidar que su conexión a internet sea buena y contar con una línea de respaldo para reducir al mínimo el riesgo de caídas o fuera de línea, sobre todo si el software es vital para la operación.

KelSin Global Consulting te puede ayudar a hacer la selección más adecuada para el software de tu empresa. Evoluciona tu negocio, revoluciona tus ingresos. Contáctanos.