Descubre el top de mejores prácticas en el control de inventario

KelSin Global Consulting

Un control de inventario eficiente es crucial para el éxito de cualquier empresa. Optimiza la cadena de suministro, reduce costos, aumenta la rentabilidad y mejora la satisfacción del cliente. Implementar las mejores prácticas en la gestión de inventario puede marcar la diferencia en el desempeño de una empresa. A continuación, KelSin Global Consulting te presenta 5 de las mejores prácticas para el control de inventario en empresas mexicanas:

1. Establecer niveles de inventario óptimos

Determinar los niveles de inventario adecuados para cada producto es esencial para evitar el exceso de stock o las roturas de stock. Se deben considerar factores como la demanda histórica, los plazos de entrega de los proveedores y los patrones estacionales. El análisis de datos y las técnicas de pronóstico pueden ayudar a establecer niveles de inventario óptimos.

2. Realizar inventarios físicos regulares

Es fundamental realizar inventarios físicos periódicos para verificar la precisión de los registros de inventario. Esto ayuda a identificar discrepancias, detectar pérdidas o robos y garantizar la exactitud de la información financiera. La frecuencia de los inventarios físicos dependerá de tu tipo de negocio y del valor del inventario.

3. Aplicar el método de rotación de inventario (FIFO o LIFO)

El método FIFO (primero en entrar, primero en salir) asume que los productos que se venden primero son los que se compraron primero. El método LIFO (último en entrar, primero en salir) asume que los productos que se venden primero son los que se compraron más recientemente. La elección del método adecuado depende de las necesidades específicas de la empresa y las regulaciones fiscales.

4. Aprovechar la tecnología para la trazabilidad

La tecnología de código de barras, RFID y escaneo de imágenes puede mejorar significativamente la trazabilidad del inventario. Permite rastrear el movimiento de los productos desde la recepción hasta la venta, lo que facilita la identificación de productos específicos, la gestión de lotes y la realización de retiros de productos de manera eficiente.

5. Implementar un sistema de gestión de inventario (SGI)

Un SGI automatiza y centraliza el seguimiento de los niveles de inventario, las entradas y salidas de productos, las ubicaciones de almacenamiento y otros datos relevantes. Esto permite a las empresas tener una visión precisa y en tiempo real de su inventario, lo que facilita la toma de decisiones informadas sobre compras, producción y distribución. Para esto, existen diversas opciones.

Beneficios adicionales de implementar estas mejores prácticas:

• Reducción de costos: Disminución de los costos de almacenamiento, transporte, obsolescencia y roturas de stock.
• Mejora de la eficiencia operativa: Mayor eficiencia en la cadena de suministro, menores tiempos de entrega y mejor servicio al cliente.
• Mayor precisión en la toma de decisiones: Datos precisos e información confiable para tomar decisiones estratégicas sobre compras, producción y distribución.
• Mejora de la rentabilidad: Aumento de las ganancias y la rentabilidad general de la empresa.

En conclusión, implementar estas 5 mejores prácticas para el control de inventario puede ayudar a las empresas a optimizar sus operaciones, reducir costos, mejorar la rentabilidad y obtener una ventaja competitiva en el mercado.

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