¿Cómo se beneficia mi empresa con un ERP?

KelSin Global Consulting

¿Qué es un ERP? ERP son las siglas de Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos Empresariales. Es el software usado por una compañía para gestionar áreas clave de sus operaciones.

Contar con una herramienta de este tipo brinda múltiples ventajas para tu empresa, sin importar el tamaño de la misma, ya que pueden ser modulares y adaptarse a tus necesidades.

Beneficios de un ERP

• Integración de la información y procesos de la organización.
• Automatización y mejores prácticas.
• Consolidación de sistemas.
• Por razones de negocio: mejoras y estandarizaciones.
• Por razones técnicas: actualización y resolución de problemas.
• Creación de valor y ventaja competitiva.
• Impacto general en la organización.

Veamos cada uno de ellos:

Integración de la información y procesos de la organización

Debido a la integración de los módulos y bases de datos centralizadas, las organizaciones esperan la reducción de costo de ingreso de datos y mejora en la integridad de los datos, por tanto, una mejor administración de control y eficiencia.

El corazón del ERP es la base de datos central que captura los datos de y para cada componente de la aplicación, como los de adquisición, contabilidad, manufactura.

Al momento de utilizar la base de datos central para controlar todo el sistema de transacciones, el ERP elimina el problema de mantenimiento de múltiples sistemas tipo legacy.

Esto produce la mejora de calidad de reporteo y control de administración, presentando una vista general de los sistemas de información en la organización.

Véase imagen de ejemplo:

Automatización y mejores prácticas

Las organizaciones obtienen un sistema que brinda una gran automatización de los procesos de negocio, al mismo tiempo que se ejecuten las mejores prácticas de la industria, las cuales son estándares aceptados como ser los más eficientes o medios efectivos para lograr una meta específica.

Consolidación de sistemas

Un ERP es una solución atractiva para las organizaciones que necesitan consolidar sistemas de misión crítica en una solo plataforma.

Por razones de negocio: mejoras y estandarizaciones

Las organizaciones adoptan los sistemas ERP por muchas razones, pero en general se pueden clasificar en razones de negocio y razones técnicas.
En las razones de negocio se mencionan la mejora de los procesos, mejora en manejo y control, estandarización de procesos e información, implementación de las mejores prácticas de la industria, mejora en el apoyo de decisiones.

Por razones técnicas: actualización y resolución de problemas

Las razones técnicas incluyen el reemplazo de infraestructura obsoleta, resolución de problema de ingreso de datos y problemas de integridad, reducción de costos a través de la consolidación de plataformas, reducción de complejidad a través de la consolidación de aplicaciones, y mejora de la arquitectura.

Creación de valor y ventaja competitiva

La regla para crear valor y ventaja competitiva será el desarrollo de capacidades organizacionales a través de mejoras y adaptaciones a las funcionalidades que ofrece el ERP y la implantación con las necesidades del negocio.

Impacto general en la organización

Resumen de aspectos en donde el ERP Impacta:

MEJORAS OPERACIONALES

• Reducir costos
• Reducir cronograma
• Incrementar la productividad
• Incrementar la calidad del producto
• Flexibilizar la operación
• Mejorar la calidad del servicio
• Otras mejoras operacionales

MEJORAS ADMINISTRATIVAS

• Mejorar la calidad de la información
• Mejorar el reporteo ejecutivo
• Mejorar el manejo de los recursos
• Mejorar las herramientas para toma de decisiones
• Incremento de flexibilidad en las operaciones
• Mejorar el control interno estructural
• Otras mejoras operacionales

MEJORAS ESTRATÉGICAS

• Apoyar al crecimiento de la organización
• Diferenciación de productos/servicios
• Habilitar la expansión
• Generar competitividad sustancial
• Apoyar estrategias globales corporativas
• Otras mejoras estratégicas

MEJORAS DE INFRAESTRUCTURA DE TI

• Reducir los costos de TI
• Incrementar la capacidad de la infraestructura de TI
• Incrementar la estabilidad de la infraestructura de TI
• Reemplazar tecnologías y sistemas obsoletos
• Consolidar múltiples aplicaciones
• Otras mejoras de infraestructura de TI

Son diversas las opciones de ERP que existen en el mercado, pero no todas son ideales para tu negocio. ¿Cómo elegir? Platiquemos hoy para orientarte sobre el mejor camino a seguir.